Solmate Template Zorg: Betere zorg door betere informatie

 

De Zorgmarkt is altijd in beweging. De continue veranderende regelgeving en beleidsnormen zorgen voor een grote belasting op de (financiële) informatiesystemen. Oplossingen van vandaag moeten daarom niet alleen flexibel zijn, maar ook voorbereid op veranderingen in de (nabije) toekomst. Door het delen van kennis en ervaring van zorginstellingen wordt synergie behaald die onze oplossingen nog efficiënter en krachtiger maken. Met deze gedachte is de Solmate Template ‘Zorg’ ontwikkeld.

U regisseert direct de (financiële) informatievraag binnen uw instelling. Arbeidsintensieve (Excel) ‘oplossingen’ behoren tot het verleden, want zorg moet beheersbaar blijven. Voor u en uw cliënten. U bent met de Solmate Template ‘Zorg’ ervan gewaarborgd dat uw (financiële) informatie voldoet aan de meest recente regelgeving. Bovendien krijgt u beschikking over onze collectieve zorgkennis en is het implementatietraject aanzienlijk korter.

Kennis van Zorg(instellingen) + de kracht van best-of-breed systemen

 

Solmate heeft een sterke focus en specialisatie op de zorgmarkt. Dit is niet alleen terug te zien in ons portfolio maar ook in onze manier van werken.  De Solmate Template ‘Zorg’ is ontwikkeld in samenwerking met onder andere:

GGZ Altrecht, Topaz, De Hartekamp groep, Havenziekenhuis, TriviumLindenhof, GGZ inGeest, Zorgaccent Amersfoort, Zorgpalet Baarn Soest, Stichting Eckmunde, Zorgcentra De Betuwe, Lijn5, De Noorderbrug, Zideris, Aafje (voorheen: De Stromen Opmaat Groep) en de Combiwel Groep.

 

Solmate Template ‘Zorg’ haalt het maximale uit uw informatie(systemen) en is compatible met alle gangbare informatiesystemen in de zorg. Doordat het modulair is opgebouwd, sluit het naadloos aan op bestaande Financial, BI en Planning & Control systemen. Solmate kan tevens fungeren als leverancier van deze best-of-breed systemen en heeft als enige partner in Nederland de officiële UNIT4 CODA reseller status.

Actueel inzicht in uw instelling: Eerlijke zorg - beter resultaat

 

De Solmate Template ‘Zorg’ maakt de (veranderende) financieringswijze inzichtelijk. De organisatie heeft van strategisch tot operationeel niveau inzage in kosten en opbrengsten van de hoeveelheid zorg op cliëntniveau. Financiële effecten van de operationele bedrijfsvoering zijn tot op teamniveau zichtbaar. U heeft direct inzicht in de verhouding tussen geleverde zorg ten opzichte van de ZZP's, werkbelasting en de werkelijke kostprijs ten opzichte van het ZZP budget. Uw complete activa met toekomstige uitgaven (en opbrengsten) zijn verwerkt in uw (toekomstige) kostprijs en uiteraard ontbreekt ook de verwerking van de kapitaalslasten niet.

 

De Solmate Template 'Zorg’ bevat een doorbelastingsmodel om uw kostprijs te berekenen, gedifferentieerd naar beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare kosten. Hierdoor kan een zorg manager sturen op kostprijzen om de zorg toegankelijk te houden.

 

De tijdsbesparing en informatie met een druk op de knop maken het mogelijk om per kwartaal of zelfs maandelijkse scenario’s en forecast te produceren. Dit kan zelfs individueel per afdeling of instelling. Hierdoor worden cijfers betrouwbaarder en wordt de betrokkenheid binnen de organisatie verhoogd.

Informatie voor de gehele organisatie

 

Doordat inzicht wordt verkregen op elk (organisatorisch) niveau kan men hierop ook sturen en verantwoorden. Elk niveau in uw organisatie (van RvB t/m zorgmanagers en zelfs teamleiders en evv-ers) kent zijn eigen informatievraagstukken en verantwoordelijkheden. En voor ieder niveau zijn rechten in te stellen. Ook wordt de (resultaat) betrokkenheid verhoogd doordat verantwoordelijkheden lager in de organisatie ondergebracht kunnen worden.

Het strategisch kader:

Solmate Template ‘Zorg’ biedt de mogelijkheid om te begroten volgens NZA normen, financiële rapportages op te stellen volgens NZA standaard en modellen om (indirecte) kosten door te belasten tot op het niveau van zorgleverende teams. De basis voor de ZZP kostprijsbepaling; de doorbelasting structuren met bijbehorende doorbelastingsleutels, zijn ook onderdeel van de Solmate Template ‘Zorg’.

Divisie-/Regiomanagers:

Rapportages over de financiële performance (bijv, dekkingingsbedrage of in uw geval de kostendekkendheid) van onder andere locaties, afdelingen en kostenplaatsen. Maar ook productiviteitsmix overzichten, omzet overzichten naar financiering (AWBZ, WMO, Overige), etc. Regio en locatie managers kunnen ook werken met scenario’s zoals het doorrekenen van de effecten van extra cliënten met en zonder ZZP indicaties naar FTE en financieel resultaat, impact op kosten.

Zorgmanagers (bijvoorbeeld uw locatie hoofden):

Naast rapportages bestaat tevens de mogelijkheid om periodiek scenario’s door te rekenen. Bijvoorbeeld op basis van de verwachte bedbezetting (ZZP-mix) inzicht te krijgen in de benodigde FTE bezetting. Maar ook vertaling naar kosten, kostensoorten en ZZP componenten. Een belangrijk onderdeel hierbij is een gedifferentieerde kostprijs.

Teamleiders en EVV’ers:

Stuurinformatie op operationeel niveau via de Zorgscorekaart. Deze kaart (in beheer bij de EVV’ers) bevat per cliënt informatie over de te leveren zorg, de functie-inzet en de match tussen budget en werkelijkheid: het cliënt dashboard. Lees hoe de Zorgscorekaart Eckmunde heeft geholpen de zaken financieel op orde te brengen.

 

Spreken deze voordelen u aan? Laat ons contact met u opnemen en hoor wat wij voor u kunnen betekenen.