Nieuwste versie SAP BusinessObjects biedt vele extra’s
Halverwege dit jaar werd SAP BusinessObjects 4.2 SP06 uitgebracht. Voorheen leek het of SAP alleen maar bezig was om de koppeling tussen SAP BusinessObjects en haar eigen producten te verbeteren. De nieuwste versie 4.2 SP06 gaat veel verder dan dat want deze biedt een groot aantal nieuwe functionaliteiten. Nieuw is onder meer een interactieve viewer, een nieuw grafiektype en de handige mogelijkheid om binnen een document ook te koppelen naar een tabblad.
Interactieve viewer
Nieuw in SAP BusinessObjects 4.2 SP06 is een interactieve viewer. Deze “Fiori based” viewer heeft afscheid genomen van de bekende mappenstructuur en biedt de rapportages aan in de vorm van tegels.
In de interactieve viewer maakt u heel eenvoudig uw eigen favorieten aan. De viewer in versie 4.2 SP05 had al veel verbeteringen ondergaan, versie SP06 biedt nog veel meer functionaliteit met onder andere automatisch verversen, aan- en uitzetten drill, automatisch aanzetten van de filterbar en animaties bij het openen van grafieken.
Nieuwe grafiektype
In de verschillende servicepacks van SAP BusinessObjects 4.2 zijn diverse grafiektypes toegevoegd of ingrijpend verbeterd. De meest opvallende zijn: Gauge’s Tiles, Funnel and Pyramid.
Dimensies
Naast de geografische dimensies is er in SAP BusinessObjects 4.2 SP06 nu ook een time dimensie beschikbaar. Hiermee zet u een datum om in een tijdsdimensie. Door het bereik in te stellen voegt u automatisch de ontbrekende data uit de query toe aan het resultaat. Dat is natuurlijk heel handig en tijdbesparend bij het maken van grafieken.
Met de functie ‘niveau wijzigen’ van SAP BusinessObjects 4.2 SP06 wisselt u bijzonder eenvoudig tussen datum- en tijdsniveau. Een kritisch puntje: het is jammer dat je niet kunt herkennen wanneer je te maken hebt met een tijdsdimensie.
Documentkoppelingen
Een heel handige nieuwe feature van SAP BusinessObjects 4.2 SP06 vind ik dat je een document niet alleen maar kunt koppelen via een hyperlink, maar binnen hetzelfde document ook kunt koppelen naar een tabblad. Gebruikers kunnen hierdoor door het document navigeren.
Terugkeer van oude functies
We zien ook functies terugkomen die wel in Desktopintelligence aanwezig waren maar nog niet in Webintelligence. Dat geldt onder meer voor: gegroepeerde variabelen, Pagina in Sectie en Breaks op meerdere elementen.
Opmerkingen
Wat ik persoonlijk ook een handige functionaliteit van SAP BusinessObjects 4.2 SP06 vind is dat je opmerkingen aan een rapport kunt toevoegen en die koppelt aan een onderdeel van het rapport.
Groeperen invoerbesturingselementen
Met ‘groeperen’ maak je de elementen afhankelijk van elkaar. Kies je in SAP BusinessObjects 4.2 SP06 een waarde in een element, dan zie je alleen nog de geldige waarde in de andere gegroepeerde elementen. SAP BusinessObjects 4.2 SP06 biedt ook diverse extra mogelijkheden voor ontwikkelaars. De belangrijkste zal ik kort belichten.
Niet meer wachten op Java-panel
Met SAP BusinessObjects 4.2 SP06 hoef je als ontwikkelaar niet te wachten tot het Java panel geladen is
om nieuwe rapportage te bouwen. Alle rapportages zijn nu te ontwikkelen met het HTML-panel. Er zijn nog wel een paar kleine verschillen.
- Gedeelde elementen
Van een onderdeel in een document dat je vaker wil gebruiken, kun je met SAP BusinessObjects 4.2 SP06 gedeelde element maken. Het gedeelde element kun je in andere documenten gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfslogo of een query die je vaak gebruikt.
- Functies in prompts
In de information design tool van SAP BusinessObjects 4.2 SP06 kunnen we nu met behulp van functies “default waarden” toekennen aan de prompts. Het antwoord op de regelmatig gestelde vraag ‘Kun je ook default de datum van vandaag laten zien in de prompt?’ is nu: zeer zeker! De voordelen hiervan spreken voor zich.
- BI-sets
BI-sets is een toevoeging aan de IDT in SAP BusinessObjects 4.2 SP06 waarmee je “foto’s” maakt van een dataset. Deze gegevenspopulaties kun je toevoegen als filter in het Webintelligence-rapport. De
BI-sets zijn te gebruiken voor cohort analyse en debiteuren analyse. Deze toevoeging lijkt veel op de
Set Analyzer die eerder tot de SAP BusinessObjects portfolio behoorde.
Veel nieuwe functionaliteit
Duidelijk zal zijn: SAP BusinessObjects 4.2 SP06 biedt allerlei nieuwe functionaliteiten. Ook al omdat de versies lager dan SAP BusinessObjects 4.2 SP05 en 4.1 SP11 vanaf januari 2019 niet meer door SAP worden ondersteund SAP is het aan te raden om een upgrade naar de laatste versie te overwegen.
Piet van Oosterom
Mijn passie is om relaties te laten ontdekken wat de waarde is van hun gegevens en deze geschikt te maken voor data-gestuurde besluitvorming.