Wat betekenen de SEPA-wijzigingen 2023-2025 voor jouw betalingsverkeer?

De Europese Unie blijft met SEPA (Single European Payment Area) stappen zetten om betalingsverkeer in Europa eenvoudiger en uniformer te maken. In lijn met deze visie zijn nieuwe SEPA-regelboeken geïntroduceerd die organisaties moeten implementeren tussen november 2023 en november 2025.

In deze blog lichten we de belangrijkste veranderingen toe, inclusief verplichtingen en technische specificaties die je moet weten om jouw betalingssystemen compliant te maken.

Waarom SEPA-wijzigingen?

De nieuwe SEPA-wijzigingen zijn ontworpen om efficiëntere, nauwkeurigere en veiligere betaalprocessen mogelijk te maken in Europa. Daarbij introduceren ze nieuwe specificaties om administratie en identificatie van transacties te verbeteren. Vanaf november 2025 zijn de nieuwe richtlijnen verplicht, maar een overgangsperiode laat ruimte om tot die tijd beide versies te gebruiken.

Belangrijkste SEPA-wijzigingen op een rij

1.    Wijziging in bestandsnamen

Met de nieuwe updates veranderen ook de namen van betaal- en incassobestanden. Houd er rekening mee dat je administratie- en IT-afdeling dit tijdig afstemt met je bank, zodat je huidige systeem compatible is met de nieuwe bestandsnamen en formaten.

In de onderstaande afbeelding zie je zowel de oude als de nieuwe typenamen. Tot 23 november 2025 mogen de oude namen nog worden gebruikt, terwijl de nieuwe namen al vanaf 19 november 2023 van kracht zijn als onderdeel van de wijziging.

2.    ISO 20022 XML versie 10 (2019) als nieuwe standaard

De nieuwe bestanden zijn vanaf nu gebaseerd op de ISO 20022 XML versie 10, die beter aansluit bij internationale standaarden. Het doel van deze structuur is om een universeel taalgebruik te creëren, dat wereldwijd bruikbaar is voor financiële instellingen.

3.    Nieuwe vereisten voor adresgegevens

In de nieuwe structuur dienen adresgegevens gestructureerd en per tag aangeleverd te worden. Dit moet goed afgestemd worden met de opdrachtgever en de huisbankier. Onderstaande items zijn verplicht, zelfs als één of meerdere items niet in gebruik zijn, zodat er een dummywaarde ingevoerd kan worden als een waarde ontbreekt. De verplichte elementen voor adresgegevens zijn:

• Straatnaam
• Huisnummer
• Gebouwnaam
• Postcode
• Plaatsnaam
• Landcode (op basis van de ISO-tabel)

De opbouw van een gestructureerd adres is als volgt:

Deze aanlevering is verplicht indien het IBAN-nummer behoort tot een niet-EER-land. Landen die hieronder vallen, zijn: Andorra, Monaco, San Marino, Vaticaanstad, UK (Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland), Guernsey, Jersey, Gibraltar, Isle of Man en Zwitserland.

Voor landen die wel lid zijn van de EER (Europese Economische Ruimte), is deze gestructureerde opbouw niet verplicht.

Tip: Controleer bij je huisbankier of zij specifieke richtlijnen hebben voor deze aanlevering. Sommige banken, zoals ING en ABN AMRO, hanteren mogelijk verschillende voorschriften. Een heldere communicatie met je bank voorkomt onverwachte obstakels.