Samenwerking met eConnect
Het proces van e-facturatie
Hoe ziet zo’n e-facturatie proces eruit? Een factuur komt elektronisch binnen in het register van Unit4 Financials. Daarin staat de crediteurenregel, het bedrag, het factuurnummer en een voorbeeld van de factuur. De software van eConnect en Unit4 hebben dan al gecontroleerd of de factuur legitiem is en of deze niet dubbel is binnengekomen.
De crediteurenadministratie kan de factuur direct coderen, bijvoorbeeld met een kostenplaats en btw-code. Als je gebruikmaakt van de verplichtingen-module, dan is coderen zelfs niet nodig. Dit wordt automatisch van de inkooporder overgenomen. Vervolgens gaat de factuur rond in de organisatie en wordt hij door de budgethouder(s) geaccordeerd. Nadat dit gebeurd is, vindt de betaling plaats.
Benieuwd hoe dit eruit ziet in Unit4 Financials?
We gaven hier samen met eConnect een webinar over.
Ook voordelen bij het uitsturen van facturen
Ook het uitsturen van facturen met e-facturatie levert veel voordelen op. Als je een pdf stuurt naar een e-mailadres, of een papieren factuur naar een kantoor, weet je nooit of deze is aangekomen en in het financiële systeem is verwerkt. Dat voorkom je met e-facturatie. Je stuurt het direct van machine naar machine. Je krijgt een ontvangstbevestiging en ziet bovendien wanneer de factuur wordt gedownload. Ook ervaren leveranciers vaak het positieve gevolg dat ze sneller betaald worden.
Waarom Solmate
Ervaren specialisten
We beschikken over een groot team specialisten. Ook zijn we door ons partnership met Unit4 altijd op de hoogte van best practices en productontwikkelingen.
Alles bij één partij
Je hoeft niet langer met meerdere partijen te schakelen. Wij regelen alles van implementatie, integraties tot het beheer.
Persoonlijk en snel
Persoonlijk en snel contact is voor ons erg belangrijk. We zorgen dat je vlug verder geholpen wordt met je vragen. Of deze nu groot of klein zijn.
Focus op tevredenheid
Deze organisaties gingen je voor
Onze aanbieding
Wil je ook profiteren van alle voordelen die komen kijken bij de overstap op e-factureren? Dit is al mogelijk vanaf € 6.940,- per jaar (voor de SLA en licentie). De eenmalige kosten voor de aanschaf van de module en de implementatie hiervan bedragen bij elkaar € 9.950,-. De prijs voor de transacties zijn variabel, verzenden is gratis, ontvangen vanaf 24 cent (afhankelijk van de gekozen verzend- en ontvangmethode).
Plan je eerste gratis adviesgesprek
Kies een tijd die je het beste uitkomt voor een gesprek met onze adviseur Carlo Rolle.